Содержание статьи

Чтобы оформить загранпаспорт, выберите документ на 5 или 10 лет, подготовьте сведения для заявления и подайте его через Госуслуги, МФЦ или подразделение МВД. Затем оплатите госпошлину, пройдите необходимые очные процедуры и заберите готовый паспорт. Для большинства заявителей срок составляет до одного или трех месяцев — в зависимости от региона подачи и постоянной регистрации.
Эта инструкция объясняет, как получить загранпаспорт гражданину РФ в России: какие документы нужны, сколько стоит оформление и что делать, если заявление вернули или выдача задерживается. Для ребенка документы собирает законный представитель. Оформление за рубежом проходит через российское консульство и имеет отдельные правила. Все изображения в материале — сгенерированные редакционные иллюстрации с условными предметами и интерфейсами.
Как оформить загранпаспорт в 2026 году
Что нужно для загранпаспорта, зависит прежде всего от того, кому вы его оформляете и какой документ выбираете. Заранее определите свой сценарий: взрослый или ребенок, первая выдача или замена, обычный порядок или подтвержденная экстренная ситуация.
Если оформляете загранпаспорт впервые, начните с даты поездки. Помимо срока рассмотрения предусмотрите время на подготовку документов и ожидание записи до подачи заявления, а также на получение визы, если она нужна. Очные процедуры после приема электронной анкеты не запускают новый самостоятельный срок оформления. Невозвратные билеты до выдачи паспорта могут обернуться потерей денег: приглашение на прием еще не означает, что документ готов.
- Решите, какой тип паспорта вам подходит, и проверьте требования страны назначения.
- Выберите место подачи. От региона зависит установленный срок, а от конкретного офиса — доступность записи и биометрического оборудования.
- Соберите документы и выпишите сведения о работе, учебе и других периодах за последние 10 лет.
- При подаче через Госуслуги подготовьте фото для электронного заявления. Для паспорта на 5 лет понадобятся также бумажные снимки.
- Проверьте заявление перед отправкой и сохраните номер обращения.
Порядок оформления загранпаспорта при первой выдаче и при замене в основном одинаков. Отличаются основание обращения и дополнительные документы. Продлить срок действия прежнего паспорта нельзя: оформляют новый документ.
Какой загранпаспорт выбрать на 5 или 10 лет
Загранпаспорт старого или нового образца выбирают до подачи заявления. Старый действует пять лет. Новый, или биометрический загранпаспорт, — десять лет и содержит электронный носитель с данными владельца. Это два вида российского документа, но правила их признания за рубежом могут различаться.
| Параметр | Старый образец | Новый образец |
|---|---|---|
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Электронный носитель | Нет | Есть |
| Страницы | 36 | 46 |
| Фото для самого паспорта | Бумажный снимок | Цифровое фотографирование при очном обращении |
| Отпечатки пальцев | Не снимают | С 12 лет; предусмотрены исключения при невозможности сканирования |
| Внести сведения о детях | Возможно в установленном порядке до конца 2026 года | Нельзя |

Для взрослого, который регулярно путешествует и не планирует менять персональные данные, документ на десять лет часто удобнее: его реже придется переоформлять, а страниц больше. Пятилетний вариант дешевле. При необходимости законного срочного оформления используется паспорт старого образца.
Какой загранпаспорт выбрать ребенку, зависит от возраста и планов поездок. Пятилетний документ обходится дешевле; при этом лицо маленького ребенка быстро меняется. Срок действия сам по себе не решает проблему узнаваемости: при заметном изменении внешности может понадобиться замена.
Перед окончательным выбором проверьте, принимают ли в стране назначения небиометрические паспорта, какой запас срока действия требуется и сколько пустых страниц должно оставаться. Пять или десять лет — срок самого документа, а не универсальное разрешение на въезд.
Где оформить загранпаспорт
Подать заявление можно через Госуслуги, МФЦ или непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД. Полностью дистанционное получение загранпаспорта в России не предусмотрено: оригиналы документов нужно предъявить, а готовый паспорт — получить лично в установленном порядке.
| Способ | Что происходит сначала | Что уточнить заранее |
|---|---|---|
| Госуслуги | Заполняете электронное заявление и загружаете фото | Место очного приема и текст приглашения |
| МФЦ | Записываетесь и подаете документы в центре | Принимает ли офис заявления на выбранный тип паспорта и как организована выдача в этом центре |
| МВД | Подаете документы в подразделение по вопросам миграции | Порядок записи, график приема и актуальный бланк |

Если хотите оформить загранпаспорт через МФЦ на десять лет, проверьте наличие соответствующего оборудования или приема сотрудников МВД. Нужная услуга есть не в каждом центре. При обращении через Госуслуги ориентируйтесь на выбранное подразделение и приглашение: место личного приема может отличаться от ближайшего к дому офиса.
Загранпаспорт через МВД можно оформить и без Госуслуг. Это подходит тем, кому удобнее бумажное заявление или требуется разобраться с особой ситуацией на приеме. Посредник не обязателен и не может отменить проверки или гарантировать выдачу раньше законного срока.
Какие документы нужны для загранпаспорта взрослому
Список документов на загранпаспорт зависит от возраста, типа документа и обстоятельств заявителя. Для совершеннолетнего гражданина, живущего в России, основой служат действительный внутренний паспорт и заявление. Электронную анкету заполняют на портале, бумажную — по актуальной форме для выбранной услуги.
| Документ или сведения | Когда нужны | Как подготовить |
|---|---|---|
| Внутренний паспорт РФ | Для обычного оформления взрослому в России | Проверьте действительность и совпадение данных с анкетой |
| Заявление | При любом способе подачи | Заполните электронную форму либо актуальный бумажный бланк |
| Ранее выданный действующий загранпаспорт | Если имеется | Укажите сведения и возьмите документ на прием; при наличии двух сообщите об обоих |
| Фотографии | Для заявления; для пятилетнего паспорта также бумажные | Для старого образца подготовьте 3 снимка 35 × 45 мм; для онлайн-анкеты — отдельный файл |
| Сведения о деятельности | Для анкеты взрослого за последние 10 лет | Выпишите даты, организации, должности и адреса, включая учебу и перерывы |
| Военный билет и разрешение командования | Для соответствующих категорий заявителей | Военный билет — при наличии; для военнослужащих учитывайте отдельные требования |
| Документы по особой ситуации | Изменение данных, утрата, сохранение транслитерации | Подготовьте подтверждения, относящиеся к вашему основанию |

Что понадобится при изменении данных
В заявлении указывают прежние фамилию, имя или отчество и сведения об их изменении. Если данные менялись несколько раз, может потребоваться приложение. Подготовьте реквизиты подтверждающих документов и сами документы, если они нужны для вашего случая. Проверьте, что новый внутренний паспорт уже отражает актуальные данные.
Нужен ли военный билет для загранпаспорта
Для мужчин призывного возраста проверяют отсутствие соответствующих ограничений на выезд. Если военный билет есть, возьмите его. Оформление загранпаспорта без военного билета не означает освобождения от проверки: необходимые сведения ведомство запрашивает межведомственно. Справка из военкомата не является универсальным обязательным документом, который каждый заявитель должен самостоятельно получить.
Для военнослужащих, за исключением проходящих службу по призыву, предусмотрено разрешение командования. Если ограничение на выезд уже установлено, наличие полного пакета документов само по себе не устраняет его.
Нужны ли трудовая книжка, копии и квитанция
Бумажная трудовая книжка не входит в обычный обязательный пакет. Она помогает восстановить сведения о занятости; заверять анкету у работодателя не нужно. СНИЛС может понадобиться для учетной записи и автозаполнения данных на портале, но не заменяет документ, удостоверяющий личность.
При личном приеме предъявляют оригиналы. Состав необходимых копий зависит от способа обращения и документов по конкретному случаю — уточните его в карточке услуги, не копируйте весь паспорт автоматически. Квитанцию об оплате обычно можно не представлять: сведения проверяют в государственной системе платежей. Электронное подтверждение все же полезно сохранить на случай, если платеж еще не отобразился.
Сколько стоит загранпаспорт в 2026 году
Госпошлина за загранпаспорт зависит от типа документа и возраста его будущего владельца. Для ребенка с 14 лет действует тот же тариф, что для взрослого. Ниже приведена обычная стоимость оформления загранпаспорта в России без льгот и дополнительных расходов.
| Кому оформляют | На 5 лет | На 10 лет |
|---|---|---|
| Взрослому или ребенку с 14 лет | 2 000 ₽ | 6 000 ₽ |
| Ребенку до 14 лет | 1 000 ₽ | 3 000 ₽ |

Госпошлина на загранпаспорт нового образца выше, чем на паспорт старого образца. Скидка 30% за оплату через Госуслуги больше не действует. Отдельно оплачиваются услуги фотографа, если они вам нужны. Оплата помощи посредника не входит в государственную пошлину.
Как оплатить госпошлину за загранпаспорт
При онлайн-подаче дождитесь начисления и следуйте сообщениям в личном кабинете. При очном обращении используйте актуальные реквизиты выбранного подразделения и указанный для вашей услуги порядок оплаты. Не переводите деньги по старой квитанции из поисковой выдачи: получатель, код платежа и вид услуги должны совпадать.
Если оформляете паспорт ребенку, внимательно проверьте сведения о получателе услуги. Не оплачивайте повторно только из-за того, что статус обновляется с задержкой: сначала проверьте исполнение платежа в банке и уточните его поступление в ведомстве.
Кому положены льготы и как вернуть госпошлину за загранпаспорт
Жители Калининградской области освобождены от пошлины за оформление загранпаспорта; предусмотрены и другие специальные основания освобождения. Льготу проверяют по конкретному основанию, а не просто по нахождению заявителя в регионе.
Если заплатили ошибочно, внесли лишнюю сумму или передумали обращаться до подачи, узнайте порядок возврата в подразделении МВД, для которого оплачивали услугу. Отказ в выдаче загранпаспорта также предусмотрен как основание возврата пошлины. Сохраните чек и данные перечисления. Общий срок подачи заявления о возврате — три года со дня уплаты, но основание и состав документов зависят от ситуации. Уже предоставленная услуга не становится бесплатной из-за отказа от поездки.
Как оформить загранпаспорт через Госуслуги

Загранпаспорт через Госуслуги удобен тем, что основные сведения можно заполнить дома. Нужна подтвержденная учетная запись. Для ребенка заявление подает законный представитель из своей учетной записи, выбирая соответствующего получателя услуги.
Шаг 1 Выберите услугу и тип документа
Найдите услугу оформления загранпаспорта. Укажите, кому нужен документ, выберите срок действия и основание обращения. Если хотите сохранить первый паспорт действующим, выбирайте оформление в дополнение к имеющемуся, а не замену. При наличии двух действительных паспортов этот вопрос нужно решить отдельно.
Шаг 2 Проверьте данные заявителя
Сверьте фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, сведения внутреннего паспорта, регистрацию и контактные данные. Автозаполнение не гарантирует, что информация актуальна. Отметьте изменения персональных данных и укажите ранее выданные загранпаспорта согласно вопросам формы.
Шаг 3 Заполните сведения о деятельности
Укажите работу, учебу, службу и периоды отсутствия занятости за последние десять лет. Заранее подготовленная хронология сокращает время заполнения и помогает избежать пропусков. Если форма запрашивает адрес организации или проживания в определенный период, укажите именно соответствующий ему адрес.
Шаг 4 Загрузите фотографию
Фото для электронного заявления должно отвечать требованиям формы. Оно не заменяет цифровое фотографирование для биометрического документа. Проверяйте кадрирование, фон, положение головы и качество файла по подсказкам портала.
Шаг 5 Выберите подразделение и отправьте заявление
Перед отправкой перечитайте анкету целиком. Особенно внимательно проверьте основание оформления, тип паспорта и получателя услуги. Сохраните номер заявления. Черновик можно исправлять; порядок изменения уже отправленной анкеты зависит от ее статуса.
Шаг 6 Дождитесь приема заявления и оплатите пошлину
Следите за сообщениями в личном кабинете. Статус отправки и сообщение о приеме заявления — разные события. Если заявление вернули, прочитайте конкретную причину и исправьте указанные сведения. После начисления оплатите пошлину и сохраните подтверждение.
Шаг 7 Придите на очный прием
Возьмите оригиналы документов из приглашения. Для нового образца вас сфотографируют, а с 12 лет также выполнят сканирование отпечатков пальцев, если нет предусмотренных исключений. Для старого образца принесите необходимые бумажные фотографии.
При электронном обращении за биометрическим паспортом закон предусматривает личную явку в течение 15 дней со дня подачи заявления — даты, когда вам направили сообщение о его приеме. Если приглашение не приходит или запись недоступна, свяжитесь с подразделением заранее. Если этот срок пропущен, оформление приостанавливается на срок не более шести месяцев со дня подачи заявления; по истечении этого периода оно прекращается.
Шаг 8 Получите готовый документ
Получение загранпаспорта после подачи через Госуслуги проходит очно. Для биометрического паспорта фотографирование и предъявление оригиналов предшествуют изготовлению: за готовым документом приходят после уведомления. Для паспорта старого образца порядок другой: после положительного решения вас пригласят с оригиналами и бумажными фотографиями. При соответствии данных и отсутствии препятствий паспорт можно получить в этот же день; регламент предусматривает выдачу в течение часа в пределах графика приема либо в другое согласованное время. Ориентируйтесь на назначение визита, указанное в приглашении.
Как оформить загранпаспорт через МФЦ или МВД

Для подачи через МФЦ найдите услугу на региональном сайте центра, выберите офис и запишитесь. Уточните, какой паспорт там оформляют, нужна ли заранее заполненная анкета, какие документы предъявить и как организована выдача. По заявлению, поданному через МФЦ, паспорт выдают в том же центре. Название центра само по себе не подтверждает наличие биометрического оборудования.
Документы на загранпаспорт в МФЦ подготовьте по требованиям выбранной услуги. На приеме сотрудник проверит данные и объяснит следующие действия. Сохраните расписку или иное подтверждение обращения с датой, номером и контактами. Сразу уточните, как проверять готовность и требуется ли отдельная запись на выдачу.
Если подаете заявление напрямую в МВД, найдите подразделение по вопросам миграции и действующий график приема. Для бумажной подачи скачивайте актуальную форму из карточки услуги. Бланки для взрослого и ребенка, а также для разных типов паспорта могут отличаться. Количество экземпляров и способ печати уточните до заполнения.
Прийти вместо дееспособного взрослого по обычной доверенности и пройти за него все процедуры нельзя. Для несовершеннолетних и граждан, для которых предусмотрено законное представительство, действует специальный порядок. Если состояние здоровья не позволяет посетить подразделение, узнайте возможность выездного приема и перечень медицинских подтверждений.
Как заполнить анкету на загранпаспорт без ошибок

Анкета на загранпаспорт требует точных сведений, а не сложных формулировок. Переносите персональные данные из документов и указывайте фактическую деятельность. Не заменяйте неизвестные даты приблизительными, если их можно восстановить по документам.
Работа, учеба и перерывы за последние 10 лет
Составьте последовательность периодов по месяцам и годам. Учебу, работу и службу внесите согласно полям формы. Проверьте, нет ли необъясненных промежутков. Для действующего места работы используйте предусмотренное формой обозначение текущего периода.
| Ситуация | Что подготовить для анкеты |
|---|---|
| Работали по найму | Даты приема и увольнения, должность, название и адрес работодателя |
| Учились | Даты, название и адрес учебного заведения; сведения о работе при совмещении |
| Не работали | Период отсутствия работы и адрес проживания, если его запрашивает форма |
| Были ИП или самозанятым | Даты и фактический характер деятельности; порядок внесения уточните по подсказкам формы |
| Вышли на пенсию | Работу в пределах нужного десятилетия и последующие периоды |
| Меняли несколько мест работы | Полную хронологию; при нехватке строк — предусмотренное приложение |
Например, после увольнения в марте человек устроился на новую работу только в июле. Апрель, май и июнь нужно отразить как отдельный период без работы, если это соответствует фактам. Переход между работодателями в одном месяце указывают по реальным датам документов и требованиям формы.
Если не помните адрес прежнего работодателя, проверьте трудовой договор, кадровые документы или сведения об организации. Не переписывайте адрес похожей компании с таким же названием. При переименовании и реорганизации важны сведения, относящиеся к вашему периоду работы.
Транслитерация и прежние персональные данные
Транслитерация — запись имени и фамилии латинскими буквами. Латинское написание обычно формируется по установленным правилам. Если важно сохранить прежний вариант, подайте отдельное заявление с причиной и подтверждающим документом. Например, подойдут ранее выданный загранпаспорт, вид на жительство за рубежом или паспорт супруга, чью фамилию вы приняли при заключении брака. В документе должно быть нужное латинское написание. Простого желания написать фамилию иначе может быть недостаточно.
Сколько фотографий нужно на загранпаспорт
Размер фото на загранпаспорт старого образца — 35 × 45 мм. Для взрослого и ребенка с 14 лет подготовьте три снимка, для ребенка до 14 лет — два. Для десятилетнего документа фото на сам паспорт делают при очном обращении; бумажные снимки для изготовления не нужны.
Для электронного заявления нужен отдельный файл. Снимок должен быть четким и актуальным. Фотографируйтесь анфас, с открытыми глазами и нейтральным выражением лица. Волосы не должны закрывать глаза, а фон — быть белым и ровным, без посторонних предметов и теней. Не применяйте фильтры, которые меняют черты лица.
Требования к фото предусматривают отдельные исключения, например для религиозного головного убора, который не закрывает овал лица. Если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в очках без тонированных стекол; оправа не должна закрывать глаза, а на линзах не должно быть бликов. При медицинских особенностях уточните допустимый вариант изображения до съемки.
Если фото не принимают, проверьте причину: она может относиться к положению головы, кадрированию, освещению, формату или размеру файла. Требования к загрузке смотрите в самой форме. Не стоит ухудшать снимок чрезмерным сжатием лишь ради уменьшения размера.
Сколько делают загранпаспорт и с какого дня считают срок
Сроки оформления загранпаспорта определяются местом подачи и отдельными обстоятельствами заявителя. Для заявителей, имеющих или имевших допуск к указанным в таблице секретным сведениям, действует специальный предел — до трех месяцев, в том числе при подаче в регионе постоянной регистрации. Законный срок не следует путать с обещаниями посредников, временем ожидания свободной записи или рассказами знакомых о более быстрой выдаче.
| Ситуация | Предельный срок |
|---|---|
| Подача в субъекте РФ, где есть регистрация по месту жительства | До 1 месяца |
| Подача в субъекте РФ, где нет регистрации по месту жительства | До 3 месяцев |
| Наличие или прежнее наличие допуска к сведениям особой важности либо совершенно секретным сведениям | До 3 месяцев |
| Документально подтвержденная экстренная ситуация, требующая выезда | До 3 рабочих дней при соответствующем срочном порядке |

Правило о месяце относится к субъекту РФ, а не только к конкретному адресу прописки. Например, подача в другом городе той же области сама по себе не переводит оформление на трехмесячный срок. Москва и Московская область — разные субъекты, поэтому постоянная регистрация в одном из них не означает тот же срок при подаче в другом.
С какого момента считается срок изготовления загранпаспорта
При очной подаче отсчет связан с приемом надлежащим образом оформленного комплекта документов и фотографий. При электронном заявлении датой подачи считается день, когда заявителю направлено сообщение о приеме заявления. Сообщение о приеме или мотивированном отказе в приеме должны направить не позднее следующего рабочего дня после отправки заявления. Простое нажатие кнопки отправки не всегда означает начало установленного срока.
Срок изготовления загранпаспорта через Госуслуги поэтому проверяйте по сообщению ведомства о приеме. Дату оплаты и дату фотографирования не следует автоматически считать началом нового срока. Если оформление официально приостановили, учитывайте уведомление и указанную в нем причину.
Паспорт могут выдать раньше предельного срока, но планировать поездку по этому предположению рискованно. Сам по себе выбор нового или старого образца не меняет общие законные пределы. Загранпаспорт через МФЦ также не получает гарантированного ускорения.
Можно ли оформить загранпаспорт срочно
Срочное оформление загранпаспорта предусмотрено при необходимости экстренного лечения, тяжелой болезни или смерти близкого родственника, если обстоятельства требуют выезда из России и подтверждены документами. Для этого применяется паспорт старого образца. Туристическая поездка, купленные билеты и заканчивающаяся виза сами по себе такого права не дают.
Документы для срочного загранпаспорта
Основание могут подтверждать письмо российской медицинской организации о срочном выезде на лечение, письмо зарубежной клиники вместе с медицинским заключением по месту жительства или пребывания либо телеграфное сообщение из-за границы о тяжелой болезни или смерти близкого родственника, заверенное по законодательству страны проживания или пребывания. Уточните форму подтверждения до подачи: обычное бронирование в клинике не обязательно свидетельствует об экстренной необходимости.
Обратитесь непосредственно в подразделение МВД и уточните, какие медицинские документы или сообщения о родственнике подходят в вашем случае. В них должны подтверждаться основание и необходимость выезда. Коммерческое обещание «сделать за три дня» не заменяет законного основания.
Как оформить загранпаспорт ребенку

Загранпаспорт ребенку можно оформить с рождения. Заявление подает один из родителей, усыновитель, опекун или попечитель. Для поездок надежнее заранее оформить собственный документ ребенку и проверить правила въезда: запись о детях в паспорте родителя не является универсальной заменой отдельного паспорта.
С 20 января 2026 года для поездок детей до 14 лет в Абхазию, Беларусь, Южную Осетию, Казахстан и Кыргызстан требуется загранпаспорт: одного свидетельства о рождении для обычного выезда по прежним правилам уже недостаточно.
Документы на загранпаспорт ребенку
| Возраст | Основные документы | Присутствие |
|---|---|---|
| До 14 лет | Свидетельство о рождении, подтверждение гражданства РФ, паспорт представителя, заявление, ранее выданный действующий загранпаспорт при наличии | Для биометрического паспорта ребенок нужен на фотографировании; с 12 лет — также на сканировании отпечатков и при получении. При получении паспорта старого образца присутствие ребенка до 14 лет не требуется |
| От 14 до 18 лет | Внутренний паспорт ребенка, документы представителя и подтверждение его полномочий, заявление, ранее выданный действующий загранпаспорт при наличии | При оформлении биометрического паспорта ребенок проходит фотографирование и сканирование отпечатков. При получении любого из двух типов паспорта присутствует и подписывает документ |
Подтверждение гражданства для ребенка до 14 лет проверяется отдельно. Его можно подтвердить, например, действительным российским загранпаспортом ребенка или свидетельством о рождении с отметкой о гражданстве РФ, заверенной должностным лицом и печатью уполномоченного органа. Если у ребенка уже есть подходящий документ, собирать все варианты подтверждений не нужно. Для иностранного свидетельства о рождении предусмотрены отдельные требования к переводу и отметке о гражданстве. Для опекуна или попечителя нужны документы, подтверждающие полномочия. Если фамилии ребенка и родителя различаются, заранее подготовьте документы, которые объясняют родство и изменения.
Если свидетельство о рождении или другой необходимый документ выдан за рубежом, проверьте требования к его признанию в России. В зависимости от страны и международного договора могут потребоваться апостиль или легализация, а для текста на иностранном языке — надлежащим образом заверенный перевод.
Загранпаспорт ребенку через Госуслуги оформляют из учетной записи представителя. Не выбирайте взрослую услугу с данными родителя вместо детской. При подаче через МФЦ уточните доступность выбранного типа паспорта и необходимость присутствия ребенка.
Для биометрического паспорта ребенка приводят на цифровое фотографирование в любом возрасте. С 12 лет нужны также процедуры с отпечатками, в том числе при выдаче. Готовый биометрический паспорт ребенка младше 12 лет законный представитель может получить без ребенка. Для паспорта старого образца присутствие ребенка при получении обязательно с 14 лет. На старый образец подготовьте две бумажные фотографии ребенка до 14 лет или три — с 14 лет, размером 35 × 45 мм.
Растущий ребенок не обязан менять загранпаспорт только из-за достижения 14 лет, если документ продолжает действовать и нет другого основания для замены. Но внутренний паспорт после достижения соответствующего возраста понадобится при оформлении нового документа.
Как проверить готовность загранпаспорта и получить документ

Статус заявления на загранпаспорт при онлайн-подаче смотрят в личном кабинете Госуслуг. При обращении через МФЦ используют номер обращения и доступный сервис центра. Проверить готовность загранпаспорта можно также через официальный сервис МВД, если он доступен для вашего типа документа, либо непосредственно в подразделении.
Выбирайте официальный ресурс: стороннему сайту не стоит передавать паспортные данные ради проверки. Если сервис временно не работает или сведения обновляются с задержкой, уточните результат по контактам из расписки или приглашения.
Документы для получения готового загранпаспорта
- Действительный документ, удостоверяющий личность получателя.
- Ранее выданный загранпаспорт, если он подлежит предъявлению при выдаче нового.
- Для ребенка — документы представителя, подтверждение полномочий и документы ребенка по приглашению.
- Расписку или номер заявления, чтобы проще найти обращение.
Дееспособный взрослый получает документ лично. Получить загранпаспорт по доверенности вместо владельца в обычном порядке нельзя. Детский паспорт получает законный представитель с учетом требований к присутствию ребенка.
Что проверять при получении загранпаспорта
- Фамилию, имя и отчество, дату и место рождения.
- Латинское написание фамилии и имени, особенно если подавали заявление о его сохранении.
- Срок действия, фотографию, целостность страниц и другие персональные сведения.
Если нашли ошибку в готовом загранпаспорте, сразу покажите ее сотруднику. Не исправляйте данные самостоятельно. Если технический брак или несоответствие данным заявления обнаружены до выдачи, новый паспорт оформляют без повторного сбора документов и повторной пошлины. Если ошибку обнаружили уже после получения, обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД с заявлением об исправлении опечаток и ошибок, документом, удостоверяющим личность, и паспортом с ошибкой. Ошибку, допущенную ведомством, исправляют без повторной госпошлины и после выдачи. Если причиной стали неточные сведения, которые указал сам заявитель, может потребоваться новое заявление на оформление паспорта с оплатой пошлины.
Если в прежнем документе остаются действующие визы, до выдачи нового уточните возможность сохранить старый паспорт после аннулирования. Пользоваться визой в нем вместе с новым паспортом можно только по правилам страны, которая ее выдала. Само сохранение книжки не подтверждает действительность визы.
Замена, второй паспорт и оформление в другом регионе
Замена загранпаспорта по истечении срока

Подать документы на новый паспорт можно заранее, не дожидаясь последнего дня действия старого. Это особенно полезно, если страна назначения требует запас срока после поездки. Документы для замены загранпаспорта собирают по обычной схеме, указывая сведения о ранее выданном документе.
Замена загранпаспорта через Госуслуги начинается с выбора соответствующего основания. Такая же процедура применяется, если закончились страницы или документ пришел в негодность. Паспорт не продлевают и не добавляют к нему новые страницы.
Замена загранпаспорта при смене фамилии
Сначала приведите в порядок внутренний паспорт, затем подавайте заявление с актуальными данными. Загранпаспорт становится недействительным по истечении шести месяцев после изменения предусмотренных законом персональных сведений, в том числе фамилии. Однако этот период не гарантирует беспрепятственную поездку: данные билета, визы и документов должны соответствовать применимым правилам.
Можно ли иметь два загранпаспорта
Второй загранпаспорт при наличии первого оформляется с электронным носителем, то есть нового образца. Можно иметь два действительных документа. Это удобно, когда один находится в консульстве для визы, а другой нужен для поездки. В заявлении выбирайте оформление в дополнение к действующему.
Второй паспорт имеет собственный срок действия. Если два действительных документа уже есть, получить третий одновременно действующий нельзя: при выдаче нового один из прежних изымут и аннулируют в установленном порядке. Заранее решите, какой документ хотите сохранить.
Как оформить загранпаспорт в другом городе
Оформить загранпаспорт не по месту прописки можно. Отсутствие постоянной регистрации в регионе подачи не запрещает обращение, но общий предельный срок увеличивается до трех месяцев. Загранпаспорт по временной регистрации не получает автоматически месячный срок: важна регистрация по месту жительства в соответствующем субъекте.
Если подаете заявление в другом городе, заранее учитывайте личный прием и выдачу. Подача в одном регионе не означает, что готовый паспорт по вашему желанию автоматически передадут в другой.
Утрата, повреждение и оформление за границей
Если потеряли загранпаспорт в России, обратитесь в подразделение по вопросам миграции МВД и подайте заявление об утрате, затем оформляйте новый документ. Подготовьте известные реквизиты прежнего документа и сведения об обстоятельствах утраты. Если паспорт уже признан недействительным, найденный документ не дает права на поездку: его обнаружение не восстанавливает действительность.
При утрате за границей обратитесь в российское консульство. Для возвращения в Россию может потребоваться свидетельство на въезд — это отдельный документ, а не восстановленный загранпаспорт. Оформление загранпаспорта за границей также идет через консульство: действуют местная запись, консульские сборы и отдельный список документов. Российскую госпошлину из таблицы выше к этому обращению не применяют.
Что делать, если заявление вернули или паспорт не выдают
Возврат анкеты для исправления, приостановление оформления и отказ в выдаче загранпаспорта — разные ситуации. Начните с текста уведомления. Повторная подача без устранения причины обычно не помогает.
| Проблема | Первое действие | Что сохранить |
|---|---|---|
| Фото отклонено | Исправьте конкретное несоответствие и загрузите новый файл | Причину отклонения |
| Ошибка в анкете | Уточните возможность исправления с учетом статуса | Номер заявления и уведомление |
| Не приходит приглашение | Проверьте личный кабинет и свяжитесь с подразделением | Дату приема и переписку |
| Пропущен личный прием | Согласуйте новую явку и узнайте, приостановлено ли оформление | Сообщение о приостановлении |
| Срок прошел | Уточните причину, затем подайте письменное обращение или жалобу | Подтверждение даты подачи и документы |
| Отказ в оформлении или выдаче | Получите мотивированное уведомление и проверьте основание | Текст решения и порядок обжалования |

Причины отказа в загранпаспорте
Причины отказа в загранпаспорте могут быть связаны с установленным ограничением на выезд, заведомо ложными сведениями или другими предусмотренными законом обстоятельствами. Для ребенка имеет значение оформленное несогласие законного представителя на выезд. В уведомлении должно быть указано конкретное основание.
Долг сам по себе не означает автоматический отказ каждому должнику. Нужно учитывать наличие установленного ограничения и обстоятельства исполнительного производства. Если спор касается ограничения на выезд, исправление анкеты не заменит решения этой проблемы.
Куда жаловаться на задержку
Если паспорт не готов в срок, проверьте дату приема заявления и наличие уведомления о приостановлении. Затем обратитесь в подразделение с номером заявления и попросите сообщить причину задержки. При необходимости направьте жалобу руководителю соответствующего органа или через доступный сервис досудебного обжалования.
В обращении укажите дату подачи, выбранную услугу, подразделение, номер заявления и суть нарушения. Приложите подтверждения. По сообщениям о «техническом сбое» нельзя самостоятельно определить новый законный срок: попросите объяснить статус вашего обращения письменно.
Чек-лист перед подачей документов и после обращения
До подачи

- Выбран подходящий тип паспорта, а страна поездки принимает его.
- Правильно указано основание — первая выдача, замена или оформление в дополнение к действующему.
- Внутренний паспорт действителен, персональные данные совпадают с документами.
- В хронологии работы и учебы отражены необходимые периоды.
- Фотография отвечает требованиям, для старого образца подготовлены бумажные снимки.
- Документы по особой ситуации и полномочия представителя подтверждены.
- Проверены регион подачи, место приема и доступность нужной услуги.
После подачи
- Сохранены номер заявления, дата приема и подтверждение платежа.
- В календаре отмечен личный прием, а перед поездкой предусмотрено время на получение паспорта и визы.
После подачи регулярно проверяйте сообщения. На прием берите документы из приглашения, а при выдаче сверяйте готовый паспорт до ухода из подразделения. Так ошибки обнаружатся вовремя, когда их проще исправить.
Частые вопросы об оформлении
Также рекомендуем прочитать